Receptionist(e)

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het receptieteam in Zaandam, dat zorgt voor een klantgerichte, representatieve en goed georganiseerde dienstverlening. Je rapporteert aan de Manager Facility en hebt een belangrijke rol als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie.

De functie

Als receptionist(e) ben jij het eerste gezicht en de eerste stem van onze organisatie. Zodra bezoekers binnenkomen, zorg jij voor een gastvrije ontvangst en begeleid je hen op een professionele manier. Jij laat iedereen zich welkom voelen en draagt zo bij aan een positieve eerste indruk.

Gedurende de dag ben je het centrale aanspreekpunt: je neemt de telefoon aan, verbindt door, beantwoordt vragen en beheert de algemene mailbox. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook op drukke momenten.

Daarnaast zorg je ervoor dat de receptie, wachtruimtes, vergaderzalen en het werkcafé er altijd verzorgd en representatief uitzien. Je houdt de vergaderzalen bij, zorgt dat pantry’s, koffieapparaten, koelkasten en vaatwassers netjes en schoon zijn en dat voorraden tijdig worden aangevuld. Ook ondersteun je bij de voorbereiding en begeleiding van bijeenkomsten en evenementen.

Naast de ontvangst- en facilitaire taken bied je administratieve ondersteuning.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert facilitaire voorraden en voert op verzoek archiefwerkzaamheden of lichte administratieve taken uit voor verschillende afdelingen.

Tot slot heb je oog voor veiligheid en organisatie. Je registreert bezoekers zorgvuldig, verstrekt waar nodig veiligheidsinstructies en signaleert bijzonderheden of incidenten tijdig.

Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse processen soepel en voelen bezoekers, klanten en collega’s zich welkom en ondersteund.

Wat neem je mee

Jij bent klantgericht en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je duidelijk en professioneel te schakelen, zowel aan de balie als via telefoon en e‑mail.

Je bent representatief en je beseft dat jij het visitekaartje van de organisatie bent.

Daarnaast werk je georganiseerd en houd je overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk op je afkomen. Op drukke momenten blijf je rustig en oplossingsgericht. Tot slot werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail in alles wat je doet.

• Je beschikt over een mbo-diploma in de richting van administratie, hospitality of facilitair;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je communiceert gemakkelijk in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent vaardig met Microsoft Office;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig onder druk.

Jij ontvangt van ons

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, tussen de € 2.000,- en € 3.766,40 (schaal 2) bruto per maand bij een fulltime (40-urige werkweek) aanstelling;
• Bijdrage voor persoonlijk Sparen voor Later (pensioen in eigen beheer);
• 224 verlofuren bij een fulltime (40-urige werkweek) aanstelling;
• Mogelijkheid tot bijkopen van verlof (maximaal 2x je arbeidsduur);
• € 300,- netto per jaar inzetbaarheidsbudget voor het verbeteren van je eigen inzetbaarheid en vitaliteit;
• Een onderneming met korte lijnen, informeel en met een uitdagende groeistrategie;
• Volop ruimte voor eigen input en ontwikkeling;
• Onbeperkt gebruik van online opleidingen met GoodHabitz;
• Een inspirerende werkomgeving uitkijkend over het water van de Zaan en een diversiteit aan collega’s;
• Regelmatig georganiseerde gezellige activiteiten met elkaar;
• Maar bovenal een ontzettend leuk en sterk team om mee te werken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hebben we jouw interesse gewekt?

Ben je enthousiast om deze uitdaging bij ons aan te gaan en wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Miriam van de Loo, COO.

06 224 384 73

Solliciteren

Stuur dan jouw cv en motivatie naar hr@focuscare.nl

Miriam van de Loo

Chief Operations Officer